Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Klär­anlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

Sachbearbeitung (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung für das Hauptamt in Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was können Sie bewegen?

  • Sie unterstützen die Hauptamtsleitung im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie orga­nisatorisch
  • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Hauptamtsleitung vor
  • Sie übernehmen das zentrale Vertragsmanagement und prüfen und überwachen Verträge
  • Sie führen die Rechnungsbearbeitung für das Hauptamt durch
  • Sie wirken bei Projekten, organisatorischen Themen sowie bei der Optimierung von Verwaltungs­prozessen mit

Was sollten Sie mitbringen?

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich.)
  • idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder kommunalen Umfeld
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschickt sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

  • eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
  • familienfreundliche Gleitzeitregelungen
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
  • ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD – vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung
  • die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt