Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings inklusive komplexem Kalender- und Zeitzonenmanagement sowie Organisation von MS-Teams-Meetings
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Visa- und Dokumentenbeantragung
- Office- und Administrationsmanagement für Bereichsleitung und Team
- Effiziente Nutzung moderner Tools (insb. Outlook & MS Teams) und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Reibungslose Unterstützung in einem internationalen Umfeld mit hoher Service- und Verantwortungsorientierung
Profil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook und MS Teams
- Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein proaktiver Arbeitsstil
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Souveräner Umgang mit globalen Kalendern, Zeitzonen und digitalen Meeting-Tools
Benefits
- Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Enger Austausch mit internen Stakeholdern
- Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Hybrides Arbeitsmodell
