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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Hamburg
  • Festanstellung, Geschäftsleitung / Vorstand
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 2203710

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Über das Unternehmen

  • Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.
  • Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
  • Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen
  • Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
  • Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen
  • Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern
  • Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise
  • Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
  • Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege
  • Flexibles Arbeiten inkl. Hybrid-Modell
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
  • Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis

Gehaltsinformationen

  • Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 Euro bei einer 40 Stundenwoche
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.