Operative Beschaffung definierter Warengruppen (z. B. Dichtungen, Schrauben, Normteile, MRO-/C-Teile) inkl. Bedarfsklärung mit internen Fachbereichen
Eigenständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses in SAP S/4HANA (MM): BANF-Prüfung, Angebotseinholung, Preis- und Konditionsvergleich, Bestellanlage, Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung inkl. Klärfallmanagement
Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern: Proaktive Status-Updates, Termin- und Engpassmanagement sowie Priorisierung kritischer Bedarfe (z. B. bei Maschinenstillstand im MRO-Umfeld)
Kommunikation mit Lieferanten im operativen Tagesgeschäft (Liefertermine, Mengen, Qualitätsthemen sowie Reklamationen und Eskalationen) innerhalb bestehender Verträge
Pflege von Material- und Lieferantenstammdaten sowie Nutzung von Katalogen und Rahmenverträgen
Unterstützung bei Inventuren sowie bei der Weiterentwicklung und Optimierung systemseitiger Prozesse (z. B. Buchungskreise, Kontierung, Freigabeworkflows)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger willkommen
Sehr gute Kenntnisse in SAP MM (S/4HANA), Erfahrung mit Coupa ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit internen Stakeholdern
Branchenerfahrung nicht zwingend erforderlich - Lernbereitschaft und Systemaffinität sind entscheidend
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1, idealerweise C2 aufgrund überwiegend deutschsprachiger Stakeholder in der Schweiz), Englischkenntnisse sind von Vorteil

Operativer Einkäufer - Indirect Spend (m/w/d)